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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore Conferenze
Descrizione
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Cerchiamo un Coordinatore Conferenze dinamico e organizzato per pianificare, coordinare e gestire eventi e conferenze di vario tipo. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving, oltre a una forte attenzione ai dettagli e alla capacità di lavorare sotto pressione. Il ruolo prevede la gestione di tutte le fasi dell'evento, dalla pianificazione iniziale alla conclusione, inclusa la selezione delle location, la gestione dei fornitori, la comunicazione con i partecipanti e la supervisione logistica. Il Coordinatore Conferenze lavorerà a stretto contatto con team interni ed esterni per garantire il successo di ogni evento, assicurando che gli obiettivi siano raggiunti nei tempi e nei budget stabiliti. La posizione richiede flessibilità, capacità di adattamento e una forte attitudine al lavoro di squadra, oltre a competenze tecniche nell'uso di software di gestione eventi e strumenti digitali. Se sei appassionato di organizzazione eventi e desideri contribuire al successo di conferenze di alto livello, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare tutte le fasi delle conferenze e degli eventi.
- Gestire la comunicazione con relatori, partecipanti e fornitori.
- Selezionare e negoziare con location e servizi esterni.
- Supervisionare la logistica durante gli eventi per garantire il corretto svolgimento.
- Gestire il budget assegnato e monitorare le spese.
- Collaborare con team interni per la promozione e il marketing degli eventi.
- Preparare report post-evento e analizzare i feedback per miglioramenti futuri.
- Assicurare il rispetto delle normative e delle procedure di sicurezza.
- Organizzare il materiale e le risorse necessarie per gli eventi.
- Gestire imprevisti e risolvere problemi in tempo reale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nella gestione di eventi o conferenze.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Conoscenza di software per la gestione eventi e strumenti digitali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare anche in orari non convenzionali.
- Conoscenza base di budgeting e controllo dei costi.
- Attitudine al problem solving e gestione degli imprevisti.
- Capacità di lavorare in team e collaborare con diverse funzioni aziendali.
- Conoscenza di lingue straniere è un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai nella gestione di conferenze o eventi?
- Come gestisci situazioni di stress durante un evento?
- Quali strumenti digitali utilizzi per organizzare eventi?
- Come ti assicuri che un evento rispetti il budget previsto?
- Come gestisci la comunicazione con fornitori e partecipanti?
- Raccontaci di un problema imprevisto che hai risolto durante un evento.
- Come valuti il successo di una conferenza?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili?
- Come ti tieni aggiornato sulle tendenze nel settore degli eventi?
- Quali lingue straniere conosci e a che livello?
